こんにちは！
私は雇われインストラクターを卒業して在宅起業を目指しているまいです！
今回は私が在宅起業（在宅ワーク）をするにあたり、まず導入したビジネスツールをご紹介します。
『何から準備したら良いのか？』と迷っている方へ参考になったら幸いです。
はじめに
在宅で働くために必要なパソコンを購入した方！
その後にどんなビジネスツールを準備するのか迷いませんか？
今回は私が在宅で働くこと決めたあと、パソコンへ導入した実際のツールをご紹介します。
どのツールも無料で始めることができるので、ぜひ使ってみてくださいね！
仕事で使うツール類のセットアップ
在宅起業、在宅ワークを始める際、仕事をしていく上で必要になるツールはさまざまあります。
その中でもこれからご案内するツールはまず準備しておくのが良いでしょう。
中にはすでに使っているよ！というものもあると思います。
それぞれを詳しく紹介してきますね！
作業ツール
Google Workspaceツール
Google WorkspaceはGoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントをはじめとする、仕事の効率を上げるためのツールが揃ったサービスです。
・Gmail
多機能なメールサービス
・Googleドライブ
ファイルの保存・共有
・Googleスプレッドシート
データ管理・表計算（Excelのようなツール）
・Googleドキュメント
文章作成（Wordのようなツール）
・Googleスライド
プレゼン資料作成（PowerPointのようなツール）
・Googleカレンダー
スケジュール管理
・Google Meet
オンライン会議ツール（Zoomのようなツール）
これらのツールはGoogleアカウントを登録すれば誰でも無料で使えます！
Gmailはクライアントととの連絡ツールにもなるので、専用のアカウントを作っておくと
便利かもしれません。
Canva
Canvaは無料で使えるオンラインデザインツール1つです。
とても多くのテンプレートがあるので、デザイン初心者さんでも簡単にデザイン制作が可能になります。
・SNS用の画像作成
・チラシやPOP、名刺
・ロゴ
・バナーやサムネイル
・プレゼン資料、提案書
上記のデザインが作成できます！
私はSNS投稿用の画像やチラシ作成にCanvaを使用していました。
そのCanvaでプレゼン資料が作れるのを知った時はとても驚いたのを覚えてます。
PowerPointやGoogleスライドを使わなくても視覚的に見やすい資料が作れる。
直感的に操作できるツールなので初心者でも簡単に資料作成ができる点が特徴です！
無料会員でも十分使えるので、まずは無料会員から始めてみることをおすすめします。
装飾など有料の方がデザインが豊富なので、必要になったタイミングで有料会員（CanvaPro）へ変えても良いと思います。
コミュニケーションツール
LINE
みなさんご存知だと思いますが、LINEは無料のメッセージ・通話のアプリ。
私自身も普段家族や友だちとの連絡はLINEを使うことが多いです！
また仕事のチームでグループチャットを作ると、連絡も取りやすいと感じます。
私はインストラクターをする傍ら、オンライン秘書として先輩インストラクターさん2名のサポートをしています。
『秘書用』というグループを作って仕事の連絡はこちらで行なっているので、
作業の合間や子どもがいる状況でも気軽にやり取りができており私にとってはストレスなく行える連絡手段です！
またオンライン講師をやろう！と検討しているのであれば公式LINEのアカウントを作るのも1つの手です！
友だち登録してもらえれば一斉送信もできるので、伝えたい情報を的確に送ることができます。
・継続的な関係構築ができる
LINEは開封率が高いため、登録者にメッセージを届けやすいのが特徴です。
ちなみにメールの開封率が20％前後、それに比べLINEは60～80％。
倍以上の開封率です！
・タグ機能を使った配信ができる
任意に設定した『タグ』をそれぞれの登録者へつけることできます。
例えば産前産後ママ向けのピラティスレッスンを行う私の場合は
『妊娠中』『産後』『ダイエット目的』『ボディメイク目的』といったタグをそれぞれの登録者へつけることでニーズのあった情報を届けることができます。
このタグは自分が管理するためのツールなので、登録者にはみないのでご安心を。
・自動返信で効率化
公式LINEには特定の言葉を送ってもらうとメッセージが送れるような機能があります！
例えば『体験』と2文字だけメッセージ送信すると、体験レッスンのご案内が届く
というような機能です！
自動返信機能のメッセージをあらかじめ準備しておくと、自分でメッセージを送る必要がないためとても効率的です。
・1体1のメッセージも可能！個別送信で信頼関係を気づきやすい
一斉送信だけではなく登録者それぞれ個人間でのメッセージのやり取りもできるため、個別の相談窓口としても機能します。
1対1でのやり取りで不安を解消することで、サービスの継続なども期待できますね。
・ポイントカードやクーポン機能でリピーターを増やせる
アカウントと連動したポイントカードやクーポンが発行できるので、販促品としても有効です！
１レッスンごとに１ポイント、ポイントが貯まったら特典がある
このようにリピートを促すサービスができるのも公式LINEのメリットです！
そして何よりのメリットがこれが無料でできること！
メッセージも1ヶ月1000通まで無料で送信可能です。
登録者が増えてきたら有料にする必要があるかもしれませんが、
サービスをスタートして間もない頃は、無料サービス内で十分だと感じます。
まだ公式LINEのアカウントを取得していない方は、ぜひ検討してみてください！
Zoom
Zoomはオンラインでビデオ会議や会議上で画面共有ができるツールです。
同じZoomのシステムを使うことでオンライン上でも顔を合わせて話すことができます！
コロナ禍を経てオンライン会議が広まり、『Zoom会議』なんて呼ばれる場合もありますね。
パソコン、スマホ、タブレットから参加できオンライン会議だけでなく、
セミナーやオンラインレッスンなど幅広く利用されています。
オンラインミーティング・セミナーに対応！
画面共有・ブレイクアウトルームあり！
無料プランは40分まで
有料なら長時間の会議が可能◯
録画機能つきで後から見返せる
オンライン講師としてZoomを使う場合は有料版にすることをおすすめします。
40分を超える会議やセミナー、ブレイクアウトルームを作るのは有料会員のみのサービスになるためです。
駆け出しの間は無料相談、体験レッスンなど短い時間で30分くらいで終わるように設定。
その後契約に至ってからアップグレードしても良いと思います。
ご自身のタイミングで検討してみてください！
経理関連
会計ソフト
在宅起業をして個人事業主になったら「確定申告」が必要になります。
そして経費管理などもしていく必要があるため、会計ソフトを使うとそれらの作業がスムーズに行えますよ！
経理業務に時間を取られず、本来行うべき仕事に集中できる環境を整えましょう！
①経理業務の効率化
ノートに手作業で帳簿をつけると時間がかかります。
しかし会計ソフトを使えば自動計算機能などで経理業務の負担を大幅に減らせます！
特にクラウド型の会計ソフトなら、PCやスマホからいつでもアクセス可能です◎
②確定申告の負担を軽減
個人事業主として開業すると、確定申告が必要になります。
会計ソフトを使えば日々の取引を入力するだけで、自動的に確定申告書類の作成が可能！
青色申告の65万円控除を受けるために必要な「複式簿記」の記帳も、会計ソフトなら簡単にできます。
③銀行口座やクレジットカードと連携できる
クラウド型の会計ソフトでは、銀行口座やクレジットカードと連携することができます！
それぞれデータを自動取得し仕訳を自動入力してくれる機能もあるため、手入力の手間が減りそして入力ミスも防げます。
④お金の流れをリアルタイムで把握できる
ソフト内で収支レポートやグラフを簡単に確認できるため、毎月の売上や支出をリアルタイムで把握できます。
私はfreeeを利用しています！
実は開業届もfreeeを使って出しました。
このように開業、経理管理、確定申告など個人事業主として大切な業務も一括管理ができる点が気に入っています。
他にも弥生会計、マネーフォワードクラウドなどのサービスもありますので、
ご自身のやりたいことに合わせて使うのがおすすめです。
まとめ
在宅ワークでは、「どんなツールを使うか」は仕事のスムーズさ大きく影響します。
▼最初に揃えておくと便利なツール
Google Workspace（メール、資料作成、データ管理）
LINE / 公式LINE（クライアントとの連絡用）
Canva（デザイン作成＆資料作成）
会計ソフト（経費管理、売上管理）
これらのツールをまずは無料で試してみてください！
すべてのツールを最初から完璧に使いこなす必要はありません。
少しずつ触れていくうちに自然と慣れていきます。
そして有料版にアップグレードするタイミングを迷われると思います。
その判断基準は実はシンプルで、「必要になったときにアップグレードする」こと！
無料の範囲で十分ならそのまま使い、より便利な機能が欲しくなったタイミングで検討すれば問題ありません。
まずは、できそうなものから試してみてください。
使いながら、自分に合ったツールを見つけていきましょう！
まい
